元朗浸信會 - 平等機會政策

元朗浸信會（下稱本會）致力提供一個兩性機會平等與和諧的工作、活動及聚會環境，也確保所有成員能夠在一個安全環境下進行聚會、活動或工作。

2.1	本會遵守香港現行的反歧視條例，並制訂此平等機會政策，堅決防止及杜絕以下任何反歧視條例（條例）所列明的違法行為在本會發生，並秉公處理所有有關條例涉及的違法行為的投訴，包括：
	i.	歧視
	ii.	騷擾
	iii.	中傷
	就以上條例的定義，請參閱有關法¹。
2.2	投訴者有絕對自由選擇就以上違法行為向本會提出投訴，亦可同時向有關執法機構提出投訴，但如投訴已向執法機構投訴，而展開刑事調查，本會可能暫緩內部調查，以等候刑事調查的結果，才恢復處理工作。

3. 適用範疇

本會作為僱主或服務提供者，定當履行條例所列明的轉承責任，採取適當可行措施，防止有關違法行為發生，如有任何人作出書面投訴，定當秉公處理。至於受服務者與受服務者之間的不當行為則不在此適用範疇。

4. 預防措施

	4.1	本會每年安排所有僱員接受在職培訓有關反歧視條例的知識。就新僱員入職訓練，亦會安排員工接受反歧視條例的訓練，並派發此政策的副本，以供存閱。
	4.2	所有執事、理事、團契導師、職員、組長、栽培課程老師、崇拜主席、敬拜隊隊長、領詩、司事長、詩班指揮及其他帶領性崗位事奉人員，亦會依照以上的訓練安排，接受同樣的反歧視條例訓練。
	4.3	所有持份者亦可登入本會網頁，隨時獲得有關反歧視條例的政策及訓練資料。

5. 個案查詢

5.1

如有任何意見可向本會主任牧師或執事會主席分享，此屬查詢階段，不代表進入投訴程序，亦不在投訴調查小組工作之內。

6. 處理投訴程序

6.1	投訴時限和方法
	就條例所涉及的違法行為所作出的投訴，須具名及在事發後的12個月內，以書面向本會主任牧師或執事會主席提出。至於在此時限以外所作的投訴，本會執事會紀律小組（下稱紀律小組）經考慮延遲過期投訴的原因是否公平和合理，並考慮調查延遲投訴會對答辯人可能出現的不利（例如：蒐集證據的可行性和其他困難），作最終和最後的決定是否就過期投訴展開調查。
6.2	投訴處理原則
	以持平、不偏不倚的原則處理所有就條例所作的投訴，並採納「自然公正」² 原則調查設訴：
	i.	雙方有絕對知情權，瞭解投訴指稱；
	ii.	雙方公平地就對方的指稱／反駁提出回應；及
	iii.	調查所得到的證人供詞及證物和相關文件，都會提供給雙方作出回應。
6.3	所有的投訴資料須以保密形式處理，未經有關當事人書面批准，不會披露給不相關的第三者。
6.4	本會亦會依從香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》處理投訴資料，唯存放投訴資料最長是直至反歧視條例所訂定的追溯期屆滿時，便會儘快銷毀。
6.5	當決定就投訴展開調查，紀律小組委任三名獨立人士³ 成立調查小組，成員應包括教牧及非教牧。
6.6	投訴人及答辯人會被知會此小組成員，如對調查小組成員的獨立及持平有所質疑，須以書面提出，並列明所有支持論據及文件，供紀律小組作最後及最終決定，投訴人及答辯人均不得異議。投訴調查須以書面作出記錄，如有需要及徵得投訴人、答辯人或證人同意，可以錄影進行會見的情況。
6.7	調查結果分類
	調查小組進行內部調查，只能根據內部守則所賦予的權力作出以下調查結果：
	i.	指稱全部／局部成立
	ii.	指稱不成立
	iii.	指稱未能證實
6.8	調查結果只能按本會的紀律守則，作出內部處分。
6.9	調查舉證標準
	一般涉及反歧視條例的違法行為指稱，所採納的舉證標準是民事案件的標準：「衡量機率」――即百分之五十一可信性。如指稱越嚴重，則證據質素須偏向刑事案件的標準：「排除任何合理疑點的證明」。

7. 調停步驟程序

	7.1	如投訴人和答辯人同意就指稱進行調停，可由獨立人士主持，雙方是自願進行，過程是在保密地進行，而會議內容，不能作任何涉及指稱的法律程序作為證供。
	7.2	和解條件只需雙方自由決定，但不可涉及違反任何香港特別行政區的條例的條文。
	7.3	和解協議書是有效的法律合約，如有毀約情況，則由訂立和解協議書雙方的任何一方，自行採取法律行動追究毀約的一方。

8. 紀律研訊

	8.1	本會不能直接採納調查報告結果作為研訊證供，而須另行進行研訊。調查小組成員不能作聆訊的審裁員，但如有需要，調查小組成員可作為研訊程序的證人。
	8.2	研訊程序
		程序要採納「自然公正」原則，過程容許雙方提出證供、盤問和複問。最後由研訊小組根據有關指稱所需的舉證標準和權力，作判決和定刑罰。
	8.3	研訊小組由紀律小組委任三名獨立人士組成。

9. 上訴程序

9.1	如對判決或／及懲罰有不服者，可提出上訴，但須在收到懲罰書面通知後的十四天內，以書面向執事會提出。
9.2	執事會須委任三名人士，組成上訴小組，其成員須沒有參與先前任何程序或參與決定。
9.3	上訴小組的決定是最後及最終，以下是上訴的結果：
	i.	上訴判決
		a.	得直
		b.	維持原判
	ii.	上訴懲罰
		a.	變減懲罰（須訂定新的懲罰）
		b.	維持原有刑罰
		c.	增改懲罰（須訂定新的懲罰）

10. 檢視及修訂

執事會就政策落實的情況、執行機制作出定期檢視及修訂。

補充/參考資料

¹ 香港法例第487章〈殘疾歧視條例）包含三種違法行為，第二條〈釋義〉提及騷擾、第6條是歧視及第46條是中傷。
²「自然公正」是程序要公義進行，合情合理合法！知情權、答辯機會及公平審訊。
³「獨立人士」是不涉案的教會內部及/或外界人士。